KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 23.07.2026

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, HYPERDC DATA TEKN PAZ. VE DAN.İTH.İHR.SAN.TİC.AŞ. tarafından yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla:

Ticari unvan: HYPERDC DATA TEKN PAZ. VE DAN.İTH.İHR.SAN.TİC.AŞ.

Marka: HyperDC Data
Adres: İçerenköy, Engin Sk. No: 6A İç Kapı No: 1, 34638 Ataşehir/İstanbul
E-posta: info@hyperdcdata.com
KEP adresi: hyperdcdata@hs09.kep.tr
tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. Kimleri Kapsar?

Bu Aydınlatma Metni;

• hyperdcdata.com internet sitesini ziyaret edenleri,
• iletişim veya proje danışmanlık formunu dolduranları,
• e-posta, telefon veya diğer iletişim kanalları üzerinden HyperDC Data ile iletişime geçenleri

kapsar.

3. İşlenen Kişisel Veriler

HyperDC Data ile iletişiminizin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik bilgileri: Ad ve soyadı.
İletişim bilgileri: E-posta adresi ve telefon numarası.
Mesleki ve kurumsal bilgiler: Şirket veya kurum adı, görev ve unvan bilgileri.
Talep ve işlem bilgileri: İlgilendiğiniz çözüm, iletişim konusu, proje detayları, mesaj içeriği ve teklif talepleri.
İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, bağlantı tarihi ve saati, tarayıcı ve cihaz bilgileri, güvenlik ve sistem kayıtları.
Çerez ve benzer teknoloji verileri: Çerez tanımlayıcıları, oturum bilgileri, tercih bilgileri ve izin verilmesi hâlinde performans veya kullanım verileri.

Lütfen iletişim ve proje formlarına özel nitelikli kişisel veri veya talebinizin değerlendirilmesi için gerekli olmayan kişisel bilgiler göndermeyiniz.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• İletişim ve proje danışmanlık taleplerinin alınması ve cevaplandırılması,
• İhtiyaçların değerlendirilmesi ve çözüm veya teklif süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşme öncesi görüşmelerin ve müşteri ilişkilerinin yönetilmesi,
• İletişim kayıtlarının ve talep geçmişinin tutulması,
• Web sitesinin, iletişim formlarının ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması,
• Spam, kötüye kullanım ve yetkisiz erişim girişimlerinin önlenmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Muhtemel uyuşmazlıklarda hakların kurulması, kullanılması veya korunması.

Kişisel verileriniz, açıkça talep etmediğiniz sürece reklam veya pazarlama amacıyla kullanılmaz. Ticari elektronik ileti gönderilmesinin ayrıca izin gerektirdiği durumlarda ilgili izin süreci ayrı olarak yürütülür.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre Kanun’un 5’inci maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.

Zorunlu olmayan çerezler veya başka bir veri işleme faaliyeti için açık rıza gerekmesi hâlinde, açık rıza talebi bu Aydınlatma Metni’nden ayrı olarak sunulur. Aydınlatma ile açık rızanın ayrı süreçler olarak yürütülmesi gerekir.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• İnternet sitesindeki iletişim ve proje danışmanlık formları,
• E-posta ve telefon iletişimi,
• Sunucu ve güvenlik kayıtları,
• Çerezler ve benzer internet teknolojileri

aracılığıyla elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca işleme amacıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:

• HyperDC Data’nın yetkili çalışanları ve ilgili birimleri,
• Web barındırma, e-posta, bilgi teknolojileri, siber güvenlik, bakım ve destek hizmeti sağlayıcıları,
• Mali müşavirler, hukuk danışmanları ve denetim hizmeti sağlayıcıları,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli merciler.

Web formu bildirimlerinde Microsoft 365 e-posta altyapısı, bot ve kötüye kullanım önleme süreçlerinde Cloudflare Turnstile ve teknik hizmetlerin yürütülmesinde Hostinger servis sağlayıcısı kullanılmaktadır.

Kişisel verilerin yurt dışındaki bir veri sorumlusu veya veri işleyene aktarılmasının söz konusu olması hâlinde aktarım, Kanun’un 9’uncu maddesinde düzenlenen şartlar ve uygun güvence mekanizmaları doğrultusunda gerçekleştirilir. Yurt dışı aktarım yönteminin kullanılan hizmet sağlayıcılar özelinde ayrıca doğrulanması gerekir.

8. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama sürelerine uygun olarak muhafaza edilir.

• İletişim ve proje talebi kayıtları: Talebin sonuçlandırılmasından veya son iletişim tarihinden itibaren 3 yıl
• Teklif ve sözleşme öncesi görüşme kayıtları: Sürecin sonuçlandırılmasından itibaren 5 yıl; sözleşme kurulması hâlinde ilgili kayıtlar sözleşme ve mevzuat kapsamındaki saklama sürelerine tabi tutulur.
• Form e-posta gönderim günlükleri: 14 gün
• Sistem ve güvenlik kayıtları: Kayıt tarihinden itibaren 6 ay; güvenlik olayı veya hukuki inceleme bulunması hâlinde ilgili süreç tamamlanıncaya kadar Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

Kanun’un 11’inci maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenen veriler hakkında bilgi talep etme, işleme amacını ve aktarım taraflarını öğrenme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme talebinde bulunma ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru Yöntemi

Kanun kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçeyle: İçerenköy, Engin Sk. No: 6A İç Kapı No: 1, 34638 Ataşehir/İstanbul
• KEP üzerinden: hyperdcdata@hs09.kep.tr
• Güvenli elektronik imza veya mobil imzayla: hyperdcdata@hs09.kep.tr
• Daha önce şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden: info@hyperdcdata.com

Başvurunuzda kimliğinizi ve talebinizi belirlemeye yetecek bilgilere yer vermeniz gerekmektedir. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.